Subsidie energieloket
Subsidie voor een organisatie zonder winstoogmerk die inwoners en ondernemers in Zeist onafhankelijk informeert en activeert rond energiemaatregelen.
U kunt een fysiek en digitaal energieloket opzetten dat mensen helpt energie te besparen, duurzame energie op te wekken of op te slaan en gebouwen aardgasvrij te maken. Het loket bedient huurders, woningeigenaren, gebouweigenaren, ondernemers, bedrijventerreinen, particuliere verhuurders, VvE’s, monumenteneigenaren en buurtinitiatieven. De subsidie is voor informeren en activeren, niet voor het daadwerkelijk uitvoeren van energiemaatregelen.
De gemeente vermeldt een maximaal subsidiebedrag van €512.000 voor 2027. De beleidsregels noemen daarnaast een jaarlijks subsidieplafond van €512.500 voor het energieloket: het totale bedrag voor subsidieverstrekking, verdeeld op kwaliteit totdat het plafond is bereikt. U kunt een deel van de dienstverlening aanvragen; gedeeltelijke toekenning is mogelijk. Deze bedragen hebben een verschillende functie. De budgetten zijn onder voorbehoud van vaststelling en jaarlijkse indexering door de gemeenteraad.
Een subsidie kan maximaal vier jaar beslaan, mits jaarlijks voldoende middelen beschikbaar zijn. U levert ieder jaar een geactualiseerd activiteitenplan aan. De gemeente heeft bij voorkeur een langdurige samenwerking met één partner voor alle energieonderwerpen en doelgroepen.
Voorwaarden
Uw organisatie heeft een rechtsvorm en geen winstoogmerk. U richt een fysiek én digitaal loket in en geeft onafhankelijk, deskundig advies zonder commercieel belang. U kent het gemeentelijke warmteprogramma en neemt dit mee in uw informatievoorziening.
Een aanvraag voor één onderwerp of een deel van de doelgroep is mogelijk als u de meerwaarde van een aparte partij aantoont en goed samenwerkt met de hoofdpartij van het energieloket. Bij onvoldoende ervaring met een doelgroep kan de gemeente een deel toekennen. U monitort activiteiten, leert en stuurt bij, levert gegevens voor de gemeentelijke verantwoording en deelt belangrijke ontwikkelingen en resultaten.
Aanvragen worden vergeleken op aantoonbare impact, monitoring en leren, doelgroepkennis, deskundigheid, inzet van lokale vrijwilligers, samenwerking, aansluiting op bestaande projecten zonder overlap, cofinanciering of eigen middelen en continuïteit bij een langere subsidierelatie. Meer eigen middelen leveren een hogere score op; er is geen vast eigenbijdragepercentage genoemd.
De activiteiten moeten overwegend Zeist of haar inwoners ten goede komen en u toont aan dat de subsidie nodig is. Commerciële activiteiten, afgerond werk of al gedeelde kennis, onhaalbare plannen, onvoldoende of negatieve impact, onredelijke kosten, onvoldoende deskundigheid of samenwerking, meerdere aanvragen van één partij op hetzelfde thema of een bereikt plafond kunnen tot weigering leiden. Dit geldt ook bij een doel dat elders al grotendeels wordt vervuld, het vormen of verspreiden van partijpolitieke, religieuze of levensbeschouwelijke gedachten en beginselen, integriteitsgronden onder de Wet Bibob en strijd met wettelijke of staatssteunregels. Bij onverenigbare steun volgens de Europese Commissie of een openstaand terugvorderingsbevel van de Commissie moet de gemeente weigeren.
Aanvragen
- Status
- sluit 1 nov 2026
- Sluit
- Voorwaarden voor deze aanvraagronde
- Vraag vóór 1 november 2026 aan voor 2027; toekenning is op kwaliteit en onder voorbehoud van het jaarlijkse budget.
Vraag via het gemeentelijke subsidieformulier aan met DigiD of eHerkenning (niveau 2+ voor organisaties), vóór 1 november 2026 voor activiteiten in 2027. Aanvragen van vóór 1 november krijgen vóór 1 december een beoordeling en eventuele toekenning. Voor deze inhoudelijke subsidie gelden artikelen 10–17.
Beschrijf activiteiten, financiële onderbouwing, doelen, resultaten en verwachte impact. Voeg een begroting en dekkingsplan toe met andere aangevraagde subsidies of vergoedingen voor hetzelfde werk en hun status. Verricht uw organisatie economische activiteiten, geef dan de vereiste informatie over publieke steun en een de-minimisverklaring over overheidssteun. Vermeld bij een subsidie per boekjaar aan een rechtspersoon de stand van de egalisatiereserve op het moment van de aanvraag. Een rechtspersoon die voor het eerst aanvraagt, voegt de oprichtingsakte, statuten, het jaarverslag, de jaarrekening en de balans van het vorige jaar toe. De gemeente kan aanpassen welke stukken nodig zijn.
Bij subsidies onder €5.000 bevestigt de gemeente direct het definitieve subsidiebedrag (vaststelling); binnen 12 weken na uitvoering levert u bewijs van uitvoering. Bij precies €5.000 gelden de algemene gemeentelijke subsidieregels (ASV): de gemeente kan het definitieve bedrag direct of later vaststellen, met bewijs indien de beschikking dit verlangt. Bij meer dan €5.000 vraagt u vaststelling aan vóór 1 mei na de subsidieperiode of binnen 12 weken na uitvoering. Voeg een verslag over activiteiten, samenwerking en resultaten en een overzicht van inkomsten en uitgaven toe. Boven €100.000 zijn ook een balans met toelichting en een controleverklaring van een onafhankelijke accountant nodig. Meerjarige subsidies vereisen jaarlijks een inhoudelijk en financieel verslag en een balans met toelichting, plus de controleverklaring boven €100.000.
Meld direct wanneer activiteiten of verplichtingen waarschijnlijk niet volledig worden nagekomen. Meld relevante financiële of organisatorische wijzigingen, beëindiging van activiteiten of ontbinding van uw organisatie en relevante wijzigingen van statuten of bestuur direct schriftelijk. Onvoldoende uitvoering of verantwoording kan leiden tot een lagere vaststelling en gedeeltelijke terugvordering.