Konsultcheck
Etablerade små och medelstora företag på Gotland kan få stöd till externa analyser för fossilfri och resurseffektiv verksamhet och bättre energieffektivitet.
Anlita en extern konsult för att analysera företaget och dess produkter eller tjänster, ta fram en hållbarhetsstrategi eller utreda hur verksamheten kan bli mer energieffektiv. Det är möjliga användningar av konsultcheckens stöd till hållbar omställning. Bidraget är 10 000–100 000 kronor och täcker högst 50 procent av konsultkostnaden. Eget arbete får inte räknas som medfinansiering.
Insatsen ska vara ett utvecklingssteg. Löpande eller återkommande konsulttjänster, normala driftskostnader, annonsering, investeringar till följd av lagkrav och kostnader för egen personal ingår inte.
Beslutet anger vilken insats som godkänts, högsta bidrag och tidsperiod. Kostnaderna måste vara skäliga, uppstå under perioden, vara betalda och kunna styrkas med bokföringsunderlag. Om insatsen och redovisningen inte blir klara inom beslutets tidsram betalas inget stöd. Förlängning kan medges om särskilda skäl finns.
Särredovisa insatsen. Moms kan ingå bara om du inte får dra av eller få tillbaka den. Om ett senare skattebeslut innebär att momsen får återvinnas ska felaktigt utbetalt stöd för moms betalas tillbaka. Dokumentera affärsmässiga inköp och följ principerna om icke-diskriminering, likabehandling, öppenhet, proportionalitet och ömsesidigt erkännande. Upphandlingslagarna gäller om du omfattas av dem. Över tillämplig direktupphandlingsgräns kräver villkoren samma skriftliga offertförfrågan till minst två möjliga leverantörer och skriftlig dokumentation av offerter och avtal.
Visa att Region Gotland finansierar insatsen när du informerar offentligt om den. Lämna begärda uppföljningsuppgifter och rapporter och medverka vid granskning och revision. Informera regionen skriftligen snarast om förutsättningarna ändras och få godkännande i förväg för exempelvis ändrad inriktning, budget, finansiering, stödmottagare eller rapporteringstid.
Utbetalning ska stoppas och utbetalt stöd ska återbetalas om oriktiga uppgifter orsakat ett felaktigt bidrag, du borde ha insett att bidraget var felaktigt, stödet inte används för rätt ändamål eller villkoren inte följs. Ränta på återkravet börjar löpa en månad efter återkravsbeslutet med statens utlåningsränta plus två procentenheter. Kravet eller räntan kan sättas ned om särskilda skäl finns.
Vem kan söka?
- Företaget ska vara etablerat, ha försäljning och minst en anställd med marknadsmässig lön. Det ska bedriva ekonomisk verksamhet, ha F-skatt, vara registrerat i Sverige och ha sin huvudsakliga verksamhet vid ett fast arbetsställe med CFAR-nummer i Gotlands län.
- Företaget ska uppfylla EU:s definition av små och medelstora företag: färre än 250 anställda och högst 50 miljoner euro i årsomsättning och/eller högst 43 miljoner euro i balansomslutning. Räkna med uppgifter från partnerföretag proportionellt och från anknutna företag fullt ut enligt bilaga I. Bedöm ägarförhållandena i företagsgruppen, inte bara det egna företagets bokslut. Partnerföretag innebär normalt ett innehav på minst 25 procent. Anknutna företag har exempelvis röstmajoritet, rätt att utse ledning eller bestämmande inflytande, även genom vissa indirekta samband. Offentligt ägande eller kontroll på minst 25 procent utesluter normalt SME-status, med bilaga I:s undantag för offentliga investeringsbolag, universitet eller icke-vinstdrivande forskningscentrum, institutionella investerare inklusive regionala utvecklingsfonder och självständiga lokala myndigheter med årsbudget under 10 miljoner euro och färre än 5 000 invånare, förutsatt att investerarna inte är anknutna till företaget.
- Ansök innan insatsen påbörjas. Löner och anställningsförmåner ska följa kollektivavtal eller vara likvärdiga med branschens kollektivavtal. Verksamheten ska bedömas kunna bli lönsam och ge varaktig sysselsättning.
Region Gotland ser gärna att marknaden sträcker sig utanför regionen. Stöd lämnas normalt inte till företag som bara verkar lokalt eller regionalt där liknande varor eller tjänster redan erbjuds, exempelvis butiker, lokala serviceföretag och byggföretag. Företag med egen varu- eller tjänsteproduktion i länet och miljömässigt, socialt och ekonomiskt hållbara satsningar prioriteras.
Normalt lämnas inte stöd till företag som kan finansiera insatsen själva, har svag ekonomi eller har varit i konkurs det senaste året, företag inom jordbruk, fiskeri eller vattenbruk eller företag där företaget, ägare eller styrelsemedlem har offentliga skulder eller betalningsanmärkningar. Köp från närstående är inte tillåtna. Det omfattar bland annat nära familj, partner, koncernbolag och företag där ägarintresse finns.
När EU:s gruppundantagsregler används är företag i svårigheter uteslutna. För små och medelstora företag omfattar det bland annat insolvensförfaranden eller att kriterierna för sådana förfaranden på begäran av borgenärer är uppfyllda, kvarstående undsättningsstöd eller pågående omstruktureringsplan och, för bolag med begränsat ansvar eller bolag där vissa delägare har obegränsat skuldansvar, att mer än halva kapitalet försvunnit genom ackumulerade förluster. Kapitalförlusttestet gäller inte små och medelstora företag yngre än tre år. EU-reglerna medger också ett undantag för företag som inte var i svårigheter den 31 december 2019 men hamnade i svårigheter mellan den 1 januari 2020 och den 31 december 2021. Region Gotlands normala uteslutning av företag med svag ekonomi gäller fortfarande. Utbetalning får inte ske om ett återbetalningskrav enligt EU-kommissionens beslut om olagligt svenskt stöd kvarstår.
Den rättsliga grunden medför ytterligare villkor. Konsulttjänster enligt artikel 18 får inte vara rutinmässiga. Miljö- och energistudier enligt artikel 49 måste vara direkt kopplade till investeringar som kan få stöd enligt dess miljöstödsavsnitt. Bara den del av studie- eller konsultkostnaden som avser sådana stödberättigade investeringar får ingå. Studien kan få stöd även om ingen investering följer, men obligatoriska energikartläggningar är uteslutna om de inte görs utöver den obligatoriska kartläggningen. För stöd enligt svensk 16 § ska beslutet förbjuda ansökan om stöd för samma åtgärd inom det nationella programmet för Fonden för en rättvis omställning.
För stöd enligt svensk 17 § är företag i likvidation eller konkurs eller med svenska skatte- eller avgiftsskulder hos Kronofogden uteslutna. Om bidraget ges som stöd av mindre betydelse, så kallat de minimis-stöd, är taket 300 000 euro från Sverige under varje treårsperiod för ett enda företag. Företag med kontrollerande rösträtt, rätt att utse ledning eller bestämmande inflytande räknas tillsammans. Redovisa andra stöd: stöd för samma kostnader får tillsammans inte överstiga tillämpligt stödtak. Stöd direkt knutet till exportmängder, exportdistributionsnät eller andra löpande exportkostnader och stöd som kräver inhemska varor i stället för importerade är uteslutet.
Så ansöker du
- Status
- Öppet löpande
- Villkor för ansökningsomgången
- Ansök innan konsultinsatsen påbörjas.
Ansök via Min Ansökan. Under ”Regionens erbjudanden om stöd” väljer du ”Konsultcheck”. Region Gotland fattar beslut om konsultcheckar löpande. Stöd beror på tillgängliga medel och prövning.
Bifoga affärsplan eller liknande dokument, resultatbudget eller prognos för innevarande/nästkommande år, aktuellt registreringsbevis, senaste bokslut eller deklaration med den NE-bilaga som anges för enskild firma, handelsbolag och kommanditbolag samt offerter för alla sökta kostnader. Den undertecknade ansökan ska beskriva insatsen och redovisa andra stöd som sökts eller beviljats för samma kostnader. Vid de minimis-stöd ska du också redovisa allt sådant stöd under de senaste tre åren.
Begär utbetalning i Min Ansökan efter genomförd stödberättigad insats. Bifoga fakturakopior och bank- eller betalningsunderlag som visar att fakturan är betald och till vem. Behörig firmatecknare ska skriva under. Vid slututbetalning behövs också en slutrapport. Region Gotland betalar efter granskning och godkännande.