Policylabb för hållbar markanvändning och klimatmål

I ett policylabb utvecklar beslutsfattare, forskare och berörda aktörer tillsammans policyer och arbetssätt. Klimatmålen ska vara drivande i projektet. Alla ansökningar ska också inkludera rättvis omställning, resiliens och beredskap samt markhälsa och biologisk mångfald. Bidraget gäller policyutveckling. Det får inte användas till ny forskning, forskningssammanställningar för akademisk publicering, metod- eller teknikutveckling eller genomförande av redan identifierade åtgärder för markanvändning.

Utlysningen 2025 erbjöd 3–6 miljoner kronor per projekt under 12–24 månader. Projekten kunde starta den 1 november 2025 eller under första halvåret 2026. Icke-ekonomisk verksamhet kunde få full täckning av stödberättigande kostnader. Att erbjuda varor eller tjänster på en marknad räknas som ekonomisk verksamhet, oavsett juridisk form och vinstsyfte.

För ekonomisk verksamhet bedömde Formas att projekten skulle räknas som experimentell utveckling: att använda befintlig kunskap för att utveckla nya eller förbättrade produkter, processer eller tjänster. Bidraget kunde då täcka högst 60 procent för små företag, 50 procent för medelstora företag och 40 procent för stora företag, förutsatt faktiskt samarbete eller omfattande spridning av resultaten. Företagets storlek bedöms enligt EU:s definition utifrån antal anställda och omsättning eller balansomslutning, alltså summan av tillgångarna i bokföringen. Varje parts egna stödberättigande kostnader ligger till grund för stödnivån.

Faktiskt samarbete innebär att oberoende parter gemensamt bestämmer projektets innehåll och delar genomförande, risker och resultat. Att köpa forskningstjänster räcker inte. Vid samarbete mellan ett företag och en forskningsorganisation ska forskningsorganisationen stå för minst 10 procent av projektets stödberättigande kostnader och ha rätt att publicera sina egna resultat. Samarbete mellan företag ska inkludera ett litet eller medelstort företag eller ske i minst två EU-länder eller i ett EU-land och ett land som är part i EES-avtalet. Inget företag får stå för mer än 70 procent av de stödberättigande kostnaderna. Alternativet är omfattande spridning genom konferenser, publicering, öppna databaser eller programvara med öppen källkod.

Formas kunde även bevilja försumbart stöd, en form av offentligt stöd av mindre värde. Allt sådant stöd från offentliga finansiärer räknas mot taket på 300 000 euro under tre år för företaget, eller hela koncernen om företaget ingår i en sådan. Behörig företrädare ska underteckna intyget om försumbart stöd som bifogas ansökan. Formas gör kreditkontroller av möjliga stödmottagare som bedriver ekonomisk verksamhet.

Kostnaderna ska gälla extra arbete i projektet utöver ordinarie verksamhet. Personalkostnader, projektets användning av utrustning, byggnader och mark, konsulter, licenser och andra direkta kostnader kan ingå, liksom tillåtna indirekta kostnader. Universitet och högskolor använder sin fullkostnadsprincip. Forskningsorganisationer som är statligt styrda bolag eller stiftelser med styrelseledamöter utsedda av regeringen, samt andra myndigheter än universitet och högskolor med forskningsuppdrag, får ta upp faktiska indirekta kostnader upp till 45 procent av stödberättigande personalkostnader för icke-ekonomiskt arbete, om de genom regeringsbeslut får medel för oberoende forskning. Övriga parter får ta upp faktiska indirekta kostnader upp till 30 procent av sina stödberättigande personalkostnader. Ekonomisk och icke-ekonomisk verksamhet ska redovisas separat. Kostnader för att ingå projektavtal och licenser mellan projektparter är inte stödberättigande. En projektpart får inte finansiera en annan inom projektet, och samma kostnader får inte finansieras flera gånger.

Alla parter ska skriva under sitt åtagande före första utbetalningen. Parterna ska avtala om ansvar och rättigheter till resultat senast när den första ekonomiska rapporten ska lämnas. De ansvarar gemensamt för att projektet genomförs. Ekonomi och resultat ska rapporteras tre månader efter dispositionstidens slut, alltså efter sista dagen att använda medlen. Projekt längre än 18 månader ska också lämna årliga ekonomiska rapporter. En part som beviljas minst 3 miljoner kronor ska bifoga revisorsintyg till sin ekonomiska slutrapport; Formas kan också begära intyg vid lägre belopp. Internrevisor godtas för kommuner, regioner, myndigheter, universitet och högskolor. Kostnader för intyget kan finansieras med högst 30 000 kronor. Beviljade projekt förväntas delta i Formas aktiviteter för kunskapsutbyte. Forskningsresultat ska publiceras öppet och en datahanteringsplan ska finnas före forskningens start och hållas uppdaterad.